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Servicio de protección de datos

Servicio NAS para Empresas

Copias de Seguridad Automáticas y Datos Siempre Protegidos

Hoy en día, los datos son uno de los activos más importantes de cualquier empresa. Facturas, proyectos, documentación, bases de datos o correos electrónicos… perder esta información puede suponer desde paradas de trabajo hasta sanciones por incumplir la normativa.

Con nuestro servicio NAS para empresas, dispones de tu propio sistema de almacenamiento seguro mediante renting, sin inversión inicial y con todo el soporte técnico incluido. Nos encargamos de la instalación, configuración, mantenimiento y supervisión para que tú solo tengas que preocuparte de trabajar.

¿Qué incluye?
¿Por qué elegir un NAS?
Almacenamiento de archivos conectado a la red

Un servidor NAS (Network Attached Storage) es un dispositivo de almacenamiento de archivos que se encuentra conectado a un red ya sea empresarial o doméstica.

Más funcionalidades

Es como una unidad de almacenamiento de datos o un disco duro, pero con muchas más funcionalidades, como crear tu propio almacenamiento de datos en la nube.

Funciona 24/7

Este servidor funciona como un ordenador con un sistema operativo propia que está pensado para estar funcionando todo el día como un servidor dedicado.

¿Qué es un NAS?

Un servidor NAS (Network Attached Storage) es un dispositivo de almacenamiento de archivos que se encuentra conectado a un red ya sea empresarial o doméstica. Este servidor te permite hacer copias de seguridad de los archivos que elijas de los dispositivos que quieras. Es como una unidad de almacenamiento de datos o un disco duro, pero con muchas más funcionalidades, como crear tu propio almacenamiento de datos en la nube.

Este servidor funciona como un ordenador con un sistema operativo propia que está pensado para estar funcionando todo el día como un servidor dedicado. Un servidor NAS cuenta con dos partes esenciales, el propio sistema informático del NAS y los discos duros que pueden añadirse en sus ranuras.

¿Qué incluye el servicio NAS?

Servidor NAS: Una solución tecnológica sin inversión inicial

Todo por 49 €/mes, incluyendo renting + servicio técnico.

Sabemos que montar un sistema de almacenamiento profesional puede parecer complejo o costoso.
Por eso ofrecemos este servicio en modalidad renting:

Sin compra de hardware
Sin costes inesperados
Con soporte técnico incluido
Con mantenimiento durante toda la vida del contrato

Pagas una cuota fija y tienes una solución profesional funcionando desde el primer día.

Configuración

Instalación y configuración del dispositivo y de los ordenadores de tu empresa

Copias de seguridad

Configuración de copias de seguridad automáticas

Acceso compartido

Acceso seguro desde todos los dispositivos autorizados de tu negocio

Mantenimiento

Monitorización y mantenimiento del sistema para evitar problemas

Revisiones

Actualizaciones y revisión periódica del equipo

Datos protegidos

Protección frente a pérdida de datos, fallos de disco o errores humanos

Por qué elegir un NAS…

Un servicio NAS es una excelente opción ya que te ofrece muchas ventajas a la hora de proteger los datos de tu empresa o negocio. Algunos de los beneficios del almacenamiento NAS son:

Carpeta de red compartida: Trabajando en el mismo sitio

Un NAS te permite tener una carpeta de red compartida que aparece en los ordenadores como una unidad más (por ejemplo, “Z:\Trabajo”).

  • Desde ahí, tu equipo puede abrir, guardar y organizar documentos sin ir mandándose archivos por correo.

  • Los datos están en un único sitio centralizado, con permisos para decidir quién ve qué.

Es la base para dejar atrás memorias USB, archivos duplicados y versiones diferentes del mismo documento.

Sincronización automática con Synology Drive: tu “nube privada”

Con Synology Drive puedes tener una carpeta en cada PC que se sincroniza automáticamente con el NAS.

  • Funciona de forma muy similar a Dropbox/OneDrive, pero los datos se quedan en tu servidor, no en la nube de terceros.

  • Cada vez que guardas un archivo, se copia en segundo plano al NAS.

Si un ordenador falla, se pierde o hay que cambiarlo, solo tienes que volver a conectar Synology Drive para recuperar tu carpeta y seguir trabajando como si nada.

Acceso remoto seguro con VPN: lleva tu oficina contigo

El NAS puede ser el centro de un entorno de teletrabajo seguro mediante VPN:

  • La VPN crea un “túnel cifrado” desde tu portátil o equipo de casa hasta la red de la oficina.

  • Cuando te conectas, ves las mismas carpetas y recursos que si estuvieras físicamente allí.

Perfecto para trabajar desde casa, viajar o coordinar equipos en diferentes ubicaciones manteniendo la seguridad y el cumplimiento normativo.

Espacios privados para cada persona: trabajo compartido sin perder privacidad

No todo tiene que ser compartido. En el NAS puedes crear carpetas privadas por usuario:

  • Cada persona tiene su espacio de trabajo personal, solo visible para ella (y, si quieres, para administración).

  • Ahí se pueden guardar borradores, notas internas o documentación que todavía no está lista para compartir.

Así combinas trabajo en equipo con la privacidad que necesita cada profesional.

Copias de seguridad baremetal con Active Backup for Business

Aquí es donde un NAS Synology se convierte en un seguro de vida para tu negocio. Con Active Backup for Business puedes hacer copias de seguridad baremetal de tus equipos y servidores.

¿Qué significa “baremetal”?

  • Que no solo guardas archivos sueltos, sino una imagen completa del sistema: Windows, programas, configuraciones, usuarios y datos.

  • Si un equipo se estropea, lo infecta un ransomware o el disco duro muere, puedes restaurarlo entero tal como estaba en otro equipo o en un disco nuevo.

Ventajas:

  • Recuperación muy rápida frente a desastres.

  • Menos tiempo parado y menos coste por cada incidente.

  • Te ayuda a generar una estrategia de copias 3-2-1

Es la diferencia entre “tengo algunos archivos salvados” y “puedo levantar la oficina en horas si todo sale mal”.

Historial de versiones: deshaz errores sin drama

El NAS puede guardar versiones anteriores de tus documentos.

  • Si sobrescribes un contrato o eliminas párrafos importantes, puedes volver a una versión previa.

  • Es especialmente útil cuando varias personas trabajan sobre el mismo archivo.

Esto reduce mucho el riesgo de perder información por un simple error humano.

Organiza tus datos y archivos por proyectos, clientes o departamentos

En lugar de tener carpetas dispersas en cada ordenador, el NAS te permite establecer una estructura clara:

  • Carpetas por cliente, proyecto, año… lo que mejor encaje con tu negocio.

  • Permisos finos: quién puede ver, editar o solo leer cada carpeta.

Con esto consigues que la información no dependa de una sola persona y que el conocimiento quede en la empresa, no solo en el equipo de alguien.

Envío seguro de archivos y colaboración externa

El NAS puede generar enlaces de descarga para compartir documentos con clientes, proveedores o colaboradores externos.

  • Esos enlaces pueden tener contraseña, caducidad y límites de uso.

  • Así evitas enviar ficheros grandes por correo o depender siempre de plataformas externas tipo WeTransfer.

Tus datos salen de forma controlada y profesional, acorde con lo que esperas de tu negocio.

Copias de seguridad de aplicaciones, servidores y datos críticos

Además de ordenadores, el NAS puede almacenar copias de:

  • Servidores (físicos o virtuales).

  • Aplicaciones importantes (ERP, CRM, software de gestión, etc.).

  • Bases de datos.

Todo centralizado en tu infraestructura, listo para restaurar si algo va mal. Es una pieza clave de cualquier plan de continuidad de negocio.

Acceso desde el móvil y tablets

Con las apps del fabricante (Drive, Files, etc.) puedes acceder a tus carpetas del NAS desde tu móvil o tablet:

  • Consultar documentos en una reunión.

  • Compartir un archivo urgente sin estar delante del PC.

  • Acceder a documentación interna estando en cliente.

Siempre con las mismas políticas de seguridad y permisos que tienes en la oficina.

¿Para qué tipo de empresas está pensado este servicio?

Nuestro servicio NAS está diseñado para negocios que:

Necesitan proteger documentación crítica
Trabajan con varios ordenadores en red
Quieren automatizar sus copias de seguridad
Han sufrido pérdidas de datos anteriormente
Buscan una alternativa profesional a discos externos
Necesitan acceso compartido a archivos internos
Quieren su propia nube privada sin complicaciones

NAS o disco duro externo

Los discos externos son lo que son, una unidad que conectas y desconectas cuando quieres acceder a archivos que se han guardado en el mismo.

Un servidor NAS, sin embargo, es una solución de almacenamiento mejor que te ofrece mucho más. Funciona como un ordenador que está conectado a la red al que puedes conectarte desde diferentes dispositivos. Por lo que es ideal para entornos de medianas empresas que cuentan con varios dispositivos. Además, a un servidor NAS se le pueden añadir funcionalidades mediante aplicaciones.

A diferencia de un disco duro tradicional, un NAS:

Funciona 24/7 como un servidor dedicado
Permite copias de seguridad automáticas sin intervención manual
Da acceso a los archivos desde varios usuarios de manera simultánea
Puede configurarse como una nube privada empresarial
Protege la información mediante sistemas redundantes (RAID)
Evita pérdidas de datos por fallos de hardware

Es, en esencia, tener tu propia nube segura dentro de tu empresa, sin depender de servicios externos.

NAS o almacenamiento en la nube

Aunque las opciones de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive son populares, no siempre son la opción más adecuada. Especialmente cuando tu empresa necesita control, seguridad y costes predecibles. Con un NAS empresarial, los datos no se almacenan en servidores de terceros, sino en un sistema propio dentro de tu empresa. 

Además, mientras que la nube suele implicar pagos crecientes por usuario o por capacidad, un NAS funciona con una cuota fija y sin sorpresas. Ofreciendo almacenamiento centralizado, copias de seguridad automáticas y acceso rápido en red local con mayor rendimiento y privacidad.

Un NAS te permite:

Tener los datos en tus propias instalaciones
Cumplir más fácilmente con RGPD y políticas de privacidad
No pagar cuotas variables por almacenamiento creciente
Acceder a gran velocidad sin depender de Internet
Definir quién accede a cada carpeta o documento

Nosotros nos encargamos de todo

Empieza a relajarte, nosotros nos encargamos de la parte técnica, tus datos siempre protegidos con la solución de almacenamiento con NAS, llevaremos a cabo:

  • Estudio inicial de necesidades de almacenamiento.

  • Configuración de dispositivos adaptada a tu empresa

  • Migración de datos si es necesario

  • Formación básica de uso

  • Soporte de sistema continuo

Tu NAS simplemente funciona.

Consigue tu NAS

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si falla un disco del NAS?
El sistema está preparado para que los datos no se pierdan gracias a configuraciones redundantes. Sustituimos el disco sin afectar al trabajo.
¿Necesito Internet para usarlo?
No. Funciona dentro de tu red local. Internet solo es necesario si quieres acceso remoto seguro.
¿Se pueden hacer copias de seguridad automáticas?
Sí. Se programan para que se realicen solas sin intervención de los usuarios.
¿Es mejor que un disco duro externo?
Sí. Es más seguro, automático, accesible desde varios equipos y diseñado para uso profesional continuo.
¿Incluye mantenimiento?
Sí. El servicio incluye revisión, soporte y asistencia técnica durante todo el renting.
¿Es más seguro un NAS que la nube?
Sí, porque los datos están en tu propia infraestructura y no en servidores compartidos de terceros. Tú decides quién accede, dónde se almacenan y cómo se protegen.
¿Qué pasa si se cae Internet?
Con un NAS puedes seguir trabajando con normalidad dentro de tu red local. En cambio, los servicios en la nube dependen totalmente de la conexión.
¿La nube no hace también copias de seguridad?
La nube sincroniza archivos, pero no siempre es un backup real. Un NAS permite configurar copias de seguridad versionadas y recuperaciones ante borrados, errores o ataques.
¿Es más caro que Dropbox u otros servicios cloud?
A largo plazo suele ser más económico, ya que evitas pagos por usuario, ampliaciones de espacio o suscripciones que aumentan cada año.
¿Pierdo la posibilidad de acceso remoto?
No. Un NAS bien configurado permite acceso remoto seguro, funcionando como una nube privada, pero con mayor control y sin depender de plataformas externas.